3 подсказки для эффективного оперативно-тактического управления снабжением

В этой статье мы дадим полезные подсказки для правильного выбора поставщика гофроупаковки. Ранее мы уже говорили о стратегическом управлении, но сегодня стоит спуститься на уровень ниже и уделить внимание тактике.

Тактика снабжения

Когда вы делаете выбор поставщика гофроупаковки, прежде всего стоит определить необходимые характеристики, которым должен соответствовать подрядчик, создать базис документации, отражающей возможности предприятия, конкурентоспособность, результаты и прогнозы аналитических исследований рынка, конкурентов, товара и т.д.

Прежде чем начать говорить о требованиях, предъявляемых к поставщику, стоит ответить на следующие вопросы:

1. Нужна ли Вам данная упаковка? Насколько она необходима?

2. Какая именно коробка нужна? С полноцветным оформлением или без, какой тип картона и т.д.?  Описание потребности с точным определением нужных характеристик и количества материально-технических ресурсов.

Например, в компании "Рэмос-Альфа" любая новая разработка начинается с заполнения развернутого брифа. Данный подход дает клиенту понимание, какая упаковка ему действительно нужна, уберегает от дальнейших ошибок при конструировании и дизайне, ускоряет процесс разработки упаковочного решения нашей компанией. Такие клиенты, как Ашан, Додо Пицца и другие ощутили на себе все плюсы такого подхода.

3. Какие есть источники снабжения? Определение и анализ возможных источников снабжения.

4. Каковы финансовые возможности компании? Определение цены и условий.

Когда управленец ответил на все выше поставленные вопросы и определил свои возможности или же возможности организации, можно переходить к следующим этапам:

  1. Подготовка и размещение заказа на закупку;
  2. Контроль выполнения заказа и/или экспедирование;
  3. Получение и проверка материально-технических ресурсов;
  4. Обработка счета и оплата;
  5. Учет.

На каждом из этапов точность и актуальность действий снабженца зависит от информации, которую он получил для принятия решения. На какие аспекты стоит обратить внимание при формировании информационных массивов?

  • Собственные расчетные потребности;
  • Требования конкуренции;
  • Наличие материально-технических ресурсов;
  • Государственное регулирование и методы контроля (существующие и планируемые);
  • Изменения в технологии;
  • Стратегия и возможности поставщика;
  • Планы поставщика по развитию бизнеса;
  • Способы ценообразования поставщика;
  • Конкуренты;
  • Системы для обработки информации о закупках;
  • Динамика цен и прогнозы;
  • Расходы на производство (внутренний поставщик);
  • Альтернативные методы производства;
  • Решение вопросов качества;
  • Новое в перевозках, обработке и дистрибьюции.
Этапы

Помимо формирования массива информации по перечисленным ранее вопросам производится и анализ закупаемых материально-технических ресурсов (анализ ценности). Анализ ценности – сравнивает функцию, которую выполняют закупленные товары, с расходами, в попытке найти вариант уменьшения расходов. Состоит из следующих этапов:

  1. Выбор материально-технических ресурсов или услуги для анализа;
  2. Создание команды с перекрестными функциями по анализу ценности (часто включающей и поставщика);
  3. Определение функции товара или услуги с помощью глагола и существительного.

Проведение анализа ценности благотворно сказывается на области сокращения расходов на закупку.

Подробная информация по различным аспектам продукции, которую необходимо закупить, приведет к более разумному выбору из имеющихся вариантов, обеспечивая, таким образом, лучшее использование оборотных средств.

Интересный факт: Данная методология ФСА (функционально-стоимостного анализа) была разработана Лоуренсом Д. Майлсом, инженером из отдела закупок General Electric, и получила широкое распространение в Япониии, став краеугольным камнем эффективной японской промышленной системы сокращения расходов.

Подведем итог. Для успешного выбора поставщика гофроупаковки необходимо не только оценивать его возможности, но и, прежде всего, определить свои цели и требования.

Posted on June 16, 2017 and filed under снабжение.